عذر غياب Excuse for absence؛ تعتبر كتابة عذر الغياب مهارة حياتية ضرورية، سواء في بيئة العمل أو الدراسة. إنها وسيلة رسمية لإبلاغ الغير بغيابنا عن مكان معين أو مهمة محددة، مع تقديم سبب مقنع لذلك الغياب. تتطلب هذه العملية دقة في الصياغة ووضوحًا في الأفكار، حتى يتم قبول العذر وتجنب أي سوء تفاهم.
عذر غياب
تتنوع أسباب الغياب فقد يكون بسبب المرض، أو ظروف طارئة، أو أسباب شخصية أخرى. مهما كان السبب، فإن تقديم عذر مقنع يتطلب اتباع بعض الخطوات والإجراءات، والتي تختلف باختلاف المؤسسة أو الجهة التي نتعامل معها.
تتضمن كتابة عذر غياب عدة عناصر أساسية، مثل تحديد هوية الشخص الغائب، وتاريخ الغياب، وسبب الغياب بشكل واضح وموجز، وتقديم أي مستندات داعمة إذا لزم الأمر. كما يجب أن يتم كتابة العذر بلغة مهذبة ومحترمة، مع الالتزام بالقواعد النحوية والإملائية.
كتابة عذر غياب بسبب ظروف صحية
يضطر الكثير من الأشخاص ولا سيما الطلاب أو العاملين للتغيب عن عملهم أو دوامهم بسبب بعض الضروف الصحية، وهنا يجب تعليم كيفية كتابة عذر غياب بسبب حالة المرض، إليك نموذج عذر غياب جاهز يمكنك الاستعانة به:
عذر غياب بسبب ظروف صحية طارئة
إلى السيد/ة مدير مدرسة “اسم المدرسة” الموقر/ة
تحية طيبة وبعد..
نود أن نعلمكم بأن ابننا/ ابنتنا “اسم الطالب/ الطالبة” قد اضطر للغياب عن الدراسة يوم “التاريخ” بسبب حالة صحية طارئة.
بعد إجراء الفحوصات الطبية اللازمة، تبين إصابة ابننا/ ابنتنا بـ “اسم المرض”، وهو مرض معدٍ يتطلب الراحة التامة والعلاج الفوري لتجنب المضاعفات. بناءً على توصية الطبيب المعالج، تم إبقاء ابننا/ ابنتنا في المنزل لتلقي العلاج اللازم.
نرجو من سيادتكم التكرم بقبول عذر غياب ابننا/ ابنتنا، ونؤكد لكم حرصنا على متابعة دراسته وتوفير كل ما يلزم له للتعافي سريعًا والعودة إلى مقاعد الدراسة.
مرفق مع هذا العذر تقرير طبي مفصل يوضح تشخيص الحالة ومدة الإجازة الموصى بها.
نشكر لكم تعاونكم وتفهمكم، ونتطلع إلى عودة ابننا/ ابنتنا إلى المدرسة في أقرب وقت ممكن.
مع خالص الشكر والتقدير
ولي أمر الطالب/ الطالبة: ………
اسم ولي الأمر: ………
توقيع ولي الأمر: ……..
رقم الهاتف: ……..
عذر غياب عن اختبار
كتابة عذر غياب مهذب واحترافي يساعد على الحفاظ على العلاقات الجيدة مع الآخرين، سواء كانوا رؤساء أو زملاء أو أساتذة، فيما يلي نموذج عذر غياب عن اختبار:
عذر غياب عن اختبار مدرسي
التاريخ: يوم/ شهر / سنة
إلى إدارة مدرسة “اسم المدرسة” الكرام:
نود إعلامكم بتغيب طالبكم “اسم الطالب الكامل” عن يوم الخميس الموافق “التاريخ” بسبب ظرف عائلي طارئ. حيث اضطر للسفر مع والده لزيارة جدته المريضة، التي دخلت المستشفى بشكل مفاجئ. ونظراً لوجود اختبار مادة “ذكر اسم المادة” في هذا اليوم، نرجو من سيادتكم التكرم بقبول هذا العذر المبرر. ونتقدم بخالص الشكر والتقدير لجهودكم، ونتمنى للطالب النجاح والتوفيق.
ولي أمر الطالب “اسم الطالب”
التوقيع: …..
“اقرأ أيضاً: حساب عمر الطفل لدخول المدرسة نظام نور وعمر القبول في الصف الأول“
عذر غياب بسبب حالة وفاة
إن تقديم عذر غياب يسهل التواصل مع المسؤولين أو الزملاء، ويطلعهم على سبب غيابنا، مما يساهم في سير العمل بسلاسة، فيما يلي نموذج عذب غياب جاهز بسبب حالة وفاة:
إنّ لله وإنّا إليه راجعون يقول تعالى: {“يَا أَيَّتُهَا النَّفْسُ الْمُطْمَئِنَّةُ ارْجِعِي إِلَى رَبِّكِ رَاضِيَةً مَّرْضِيَّة فَادْخُلِي فِي عِبَادِي وَادْخُلِي جَنَّتِي}
السّلام عَليكم ورحمةُ الله وبركَاته.
إلى السّيد …الاسم…. المدير الموقر.
استناداً إلى المسؤوليات العظيمة التي تحملونها لخدمة ابنائنا وإيماناً بقضاء الله تعالى وقدره نود إعلامكم أن زوجتي قد افتقدها الله تعالى في رحمته فجر هذا اليوم الواقع في … التاريخ كاملاً … وأن ولدنا الطالب ….…. سيضطر للغياب عن دروسه في الصف خلال الفترة القادمة، حتى تتم إجراءات التشييع والدفن وواجب العزاء لمدة ثلاثة من الأيام، شاكرين تفهمكم وراجين من الله التعويض لابننا بعد العودة.
نتمنى الرحمة لجميع أموات المسلمين، ونرجو من حضرتكم تقبل العذر الذي أرفقناه بصورة عن شهادة الوفاة سائلين المولى ألا يفجعكم بعزيز.
اسم توقيع ولي الأمر …………………………
كتابة عذر غياب عن الجامعة
من الممكن أن يؤدي الغياب دون عذر إلى عواقب سلبية، مثل الإنذار أو الجزاء، لذلك فإن تقديم عذر غياب يجنبنا هذه العواقب:
تبرير غياب
مقدم الطلب: اسم الطالب الجامعي.
تاريخ تقديم الطلب: ………..
السادة أعضاء ديوان الجامعة المحترمين،
السيّد عميد الجامعة المحترم،
تحية طيبة،
أود أن أبلغكم بأنني الطالب … اسمه الكامل ….. المسجل في كليّة التخصص من طلاب السنة … سنة الطالب… قد تعرضت لوعكة صحية مؤخرًا، مما اضطرني للغياب عن المحاضرات لمدة عشرة أيام.
أرفق مع هذا الطلب تقريرًا طبيًا يوضح حالتي الصحية.
أؤكد لكم حرصي على متابعة دراستي، وأتعهد ببذل قصارى جهدي لتعويض ما فاتني من محاضرات ومهام خلال فترة غيابي.
مع خالص الشكر والتقدير،
اسم الطالب والتوقيع ………………..
“تعرف المزيد: شروط التسجيل في مدرسة أشبال الأمة 2025“
عذر غياب بسبب المرض بالانجليزي
إن تقديم عذر غياب مقنع يحافظ على سمعتنا المهنية أو الأكاديمية، ويؤكد على جديتنا ومسؤوليتنا، فيما يلي نموذج عذر غياب جاهز باللغة الإنجليزية:
تبرير غياب Justification of absence
اسم صاحب الطلب: ……….. Applicant name: ………..
التاريخ: يوم / شهر / سنة. Date: day/month/year.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته؛ تحية عربية طيبة وبعد. May the peace, blessings, and mercy of God be upon you; Good Arab greetings.
السيّد مدير المدرسة المحترم …………………. أود أن أحيطكم علما أن ولدنا الطالب ………………….. المسجل لديكم في الصف ……………..، سيضطر إلى الغالب عن المدرسة بيوم ……………… الواقع في …………………..، لعلّة ………………. آملين من حضرتكم قبول عذر الغياب المرفق مع الطلب مع فائق الاحترام والتقدير. The honorable school principal……………………. I would like to inform you that our student, ……………….. who is registered with you i ……………….. class, will have to miss school on ……………… day, located on ………………. .., perhaps a reason ………………. We hope that you will accept the excuse of absence attached to the application with the utmost respect and appreciation.
من ولي أمر الطّالب ……………. التوقيع ………………..
From the student’s guardian………………. the signature ……………….…….
كتابة عذر غياب هي مهارة مهمة يجب على كل فرد أن يتقنها، فهي تعكس مدى اهتمامنا بمسؤولياتنا والتزامنا بها. من خلال اتباع الخطوات والإجراءات الصحيحة، يمكننا كتابة عذر مقنع وواضح، يحقق الغرض منه ويحافظ على سمعتنا.
ما أهمية كتابة عذر غياب؟
تكمن أهمية كتابة عذر الغياب في عدة نقاط أهمها الحفاظ على المصداقية، تجنب العواقب، تسهيل التواصل والحفاظ على العلاقات.
ما أنواع عذر الغياب؟
تختلف أنواع عذر الغياب باختلاف الظروف والمؤسسات، ولكن بشكل عام يمكن تقسيمها إلى نوعين رئيسيين هما عذر الغياب الرسمي الذي يقدم بشكل مكتوب وعذر الغياب الشفهي.